Décomptes de charges¶

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Fiche Copropriété > Comptabilité > Décomptes de charges

À quoi sert cet écran ?¶

La vue Décomptes de charges permet de répartir les dépenses d'une période comptable entre les copropriétaires.

Le décompte est préparé, vérifié, puis intégré à la comptabilité.

Vue liste¶

La liste Décomptes de charges affiche les relevés avec leur période, leur statut et leurs montants clés.

Statuts visibles :

Préparé
Validé
Annulé

Fiche Décompte de charges¶

La fiche contient notamment :

Détails
Propriétaires
Suivi des paiements
Écriture comptable
Correspondances
Tâches d'export

Champs importants :

Exercice comptable
période comptable
Date de comptabilisation
Conditions de paiement
Compte bancaire
Total charges communes
Total charges privatives
Situation en fin de période
Situation à la date du jour
Envoi désactivé

Actions principales¶

(Re)Générer le relevé
Intégrer
Télécharger le relevé
Déverrouiller
Imprimer le relevé

Parcours conseillé¶

Ouvrir le décompte préparé pour la période.
Vérifier l'exercice comptable, la période comptable, la date de comptabilisation et le compte bancaire.
Vérifier les propriétaires et les montants répartis.
Utiliser (Re)Générer le relevé si les lignes doivent être recalculées.
Télécharger le relevé pour contrôle si nécessaire.
Cliquer sur Intégrer lorsque le décompte est prêt.

Effet comptable important¶

L'action Intégrer valide le décompte et l'intègre à la comptabilité.

Elle clôture aussi la période comptable liée. Si cette période est la dernière de l'exercice, l'exercice comptable est clôturé également.

Correction exceptionnelle¶

Déverrouiller remet un décompte validé en état préparé, avec contrepassation des écritures liées. Cette action doit rester exceptionnelle et dépend du statut des périodes et des décomptes plus récents.